Коммерческая недвижимость в Украине
/ / / Оптимизируем расходы на аренду...
г. Одесса, ул. Успенская, 42, Одесcа+38 (097) 244-37-90 (Viber)

Оптимизируем расходы на аренду офиса

285
Автор
Рубрика
Офис
Расскажите друзьям:

Порой наступает момент, когда расходы на аренду офиса становятся неподъемными. Как сэкономить на аренде офиса без ущерба для деятельности предприятия? Портал коммерческой недвижимости KNIN собрал основные лайфхаки для арендаторов.

Держимся на месте
Для многих фирм стабильное местонахождение – важный фактор удержания клиентской базы. Клиенты годами идут проторенными тропами в турагенства, страховые компании, банки, к нотариусам и архитекторам. Стабильный адрес предприятия для них – признак респектабельности и надежности. По оценкам экспертов, смена фактического адреса приводит к потере до 23% постоянных клиентов и до 12% персонала.
Уменьшаем площадь

Проще всего это сделать в крупном бизнес-центре: переезд с этажа на этаж и уменьшение площади клиенты практически не заметят. Ужать площадь можно до определенных пределов.

Учитываем нормы для офиса:

- 4,5м² на одного сотрудника с жидкокристаллическим экраном или ноутбуком;

- 6м² для работы на старых модификациях ПК и общения с клиентами;

- 0,6м. от стены + 1м рабочей площади – для отргтехники;

- 1.2м расстояние между боковыми сторонами компьютеров.

Пример: для нормальной работы 5 сотрудников аудиторской фирмы с 1 ксероксом норма составляет (6х5)+2=32м². Для фирмы баз приема посетителей достаточно (4,5х5)+2=24,5м². Меньшая площадь негативно скажется на производительности и микроклимате коллектива.

Переводим офис в гостевой режим или онлайн

Часть специалистов посещают офис исключительно по необходимости, работу сдают в онлайн-режиме. Главный минус – снижается корпоративное общение.


Находим субарендатора
Разделить расходы на пользование помещением проще с фирмой или предпринимателем родственного направления. Неплохо сосуществуют вместе эксперты, агентства недвижимости, страховщики и фирмы по ремонту квартир.
Повышаем энергоэффективност

- на 75% снижаются расходы на электроэнергию при замене ламп накаливания на энергосберегающие спектра 3000-4000К;

- до 20% экономит переход на индивидуальное освещение рабочего места;

- до 72% экономят «умные» удлинители и датчики движения;

- переход от стационарной телефонии на IDSN, интернет- или облачную экономит до 50%;

- международная связь – по скайпу;

- выбираем кондиционеры и оргтехнику класса А+;

- вся техника во время обеденного перерыва переводится в спящий режим.

Меняем дислокацию
Переезд - незапланированная статья расходов, от оплаты услуг риэлторов и перевозчиков до вознаграждения грузчикам и монтажникам коммуникаций. Особые траты – новые вывески, брендирование офиса, смена адреса в рекламе и на всевозможных электронных ресурсах. Дополнительно придется вносить правки в официальные документы предприятия.

Изучаем рынок

Поиск нового офиса не ведется впопыхах. Изучаем бесплатные сайты объявлений и сайты недвижимости. Объявления платные, поэтому поиск нужно вести на разных площадках. База данных офисной недвижимости KNIN включает десятки эксклюзивных предложений в Киеве, Днепре, Одессе и крупных городах Украины.

Доверяем риэлторам: профильные специалисты ежедневно анализируют рынок и способны предложить оптимальные эконом-варианты.

Меняем этаж на более высокий, квартал на пару сотен метров дальше от остановки, район на менее престижный. Многое зависит от специфики работы фирмы и насыщенности района конкурентами. Учитываем правила транспортного и пешеходного потока, вычисляем нежелательное соседство, «слепые зоны» и самые проходные точки.

Считаем и сравниваем 
Учитываем скрытые расходы на аренду офиса: НДС, ремонт, охрана, уборка, противопожарная безопасность, парковка. Совокупные расходы на аренду автономного офиса часто дороже, чем аренда помещения в бизнес-центре класса В. Уровень безопасности в бизнес-центре выше.
Коворкинг как альтернатива

В отдельных случаях отказ от стационарного офиса спасает бизнес. Полностью уйти в облачный сервис удается не всем. Коворкинг – центры и антикафе позволяют организовать встречи с сотрудниками и клиентами в комфортных условиях с минимальными расходами. Это отличный вариант для стартапа и кризисного периода компании.

 
Прокомментируйте
 
Полезные статьи
Риэлтор подбирает подходящие варианты; осуществляет помощь в расчетах между сторонами, и то многое другое, что способствует сохранению спокойствия и финансового интереса клиентов
1216
Современный бизнесмен это не обязательно пухленький старичок, которые на протяжении половины жизни работал не покладая рук, зарабатывая свое состояние.
1554
Защита склада – здесь речь пойдет о пресловутых системах пожаротушения склада и охранной сигнализации. Пожарная сигнализация – самый важный фактор, на который следует обратить особое внимание
1319
Одними из самых популярных торговых центров Одессы является ТРЦ «Ривьера», включающая в себя множество магазинов и целый комплекс из кинотеатров, «Сити Центр», знаменитый «Новый Привоз»
1348
VIP Объявления
г. Киев Богдановская 7
Другие объекты:
49 м 2
Продажа:
240 000 $
г. Житомир ул. Вокзальная, 6
Магазин:
45 м 2
Аренда:
87 грн
г. Киев Сверстюка 11
Офис:
185 м 2
Аренда:
460 грн
г. Полтава Котляревського, 3
Офис:
60 м 2
Аренда:
200 грн
г. Киев Сверстюка 11
Офис:
710 м 2
Аренда:
440 грн
г. Киев Сверстюка 11
Офис:
1030 м 2
Аренда:
420 грн
г. Киев Пуховская
Офис:
18 м 2
Аренда:
250 грн
г. Полтава Котляревского 3
Офис:
20 м 2
Аренда:
198 грн
г. Киев Пуховская
Склад:
20 м 2
Аренда:
155 грн
г. Киев Сверстюка 11
Офис:
5 м 2
Аренда:
5 000 грн
г. Киев Оросительная 5
Офис:
965 м 2
Аренда:
100 грн
г. Киев Княжий Затон, 21
Офис:
123 м 2
Аренда:
23 700 грн