Коммерческая недвижимость в Украине
/ / / Аренда офиса глазами бухгалтер...
г. Одесса, ул. Успенская, 42, Одесcа+38 (097) 244-37-90 (Viber)

Аренда офиса глазами бухгалтера

217
Автор
Рубрика
Офис
Расскажите друзьям:

KNIN часто обсуждает нюансы рынка аренды, динамику цен и самые интересные предложения рынка. Однако аренда офиса – это не только юридические, производственные и маркетинговые вопросы. Офисная недвижимость – это еще и головная боль бухгалтеров. Итак – аренда офиса: какие расходы? Как учитывается в бухучете арендаторов? Как не ошибиться и не навлечь на себя гнев акционеров или налоговой?

Что входит в расходы на аренду офиса

Зачастую владельцы предприятий и бухгалтеры по-разному видят статьи расходов, необходимых для обслуживания аренды помещения.

Различают две основные схемы аренды:

- классическая: арендная плата + отопление, коммунальные платежи, интернет и связь + парковка, охрана, видеонаблюдение, уборка;

- «все включено»: арендная плата (включает парковку, уборку, администрирование, охрану) + коммунальные платежи и связь.

Аренда помещения вне бизнес-центра означает расходы по обеспечению безопасности офиса, видеонаблюдению, пожарной безопасности, обустройству паркомест, уборке, согласованию размещения рекламных конструкций.


 

Эксперты KNIN рекомендуют менеджерам учитывать все потенциальные расходы на поиск, аренду и содержание офиса. Даже те, что не будут отображены в статьях бухучета:

- рабочее время сотрудников и руководства, затраченное на поиск помещений (минимизируется сотрудничеством с агентствами недвижимости);

- рабочее время, затраченное на переговоры, заключение договора, подготовку переезда, переезд и обустройство на новом месте;

- оплата услуг риэлтора, в случае аренды частного офиса;

- оплата услуг нотариуса (при заключении договора найма на срок свыше 3-х лет);

- ежемесячная арендная плата;

- в отдельных случаях одноразовый страховой взнос арендодателю авансом за последний месяц аренды;

- дополнительные платежи: мелкий ремонт, чистка кондиционеров, эксплуатация систем связи, подвоз и питание сотрудников;

- негласные поборы с арендаторов в старых административных центрах;

- переезд, заказ и расстановка мебели, подключение систем связи и оргтехники;

- брендирование офиса, заказ и размещение рекламных конструкций; реклама нового адреса офиса.

Бухучет и НДС арендатора

Различают принятые в оперативную аренду необоротные активы и финансовый лизинг. Основные признаки финансового лизинга:

- объект передается на срок, подразумевающий амортизацию >75% первоначальной стоимости;

- сумма платежей за лизинг превышает стоимость объекта;

- переданное в лизинг имущество изготовлено по заказу лизнгоприобретателя;

- предусмотрено право арендатора на выкуп объекта по окончании или во время действия договора (в отдельных случаях оспаривается и оценивается как операционная аренда).

В остальных случаях стороны оговаривают в договоре форму оперативной (операционной) аренды или указывают, что эта форма избрана для целей налогообложения.

Объект не находится на балансе

Необоротные активы, принятые в оперативную аренду, зачисляются арендатором на забалансовый счет 01 и по окончании срока аренды списывается. При финансовом лизинге предприятие принимает на баланс объект уже после выкупа, в стадии высокой степени амортизации.

Все время аренды арендатор использует объект, но не платит налог на недвижимость.

Как учитываются расходы, статьи расходов в зависимости от целей аренды

Арендаторов интересует арендная плата: какая статья затрат, как отражать все расходы на оплату коммунальных и эксплуатационных расходов на содержание объекта аренды.

Арендаторами учитываются все совокупные расходы на дебетовых счетах, в зависимости от целей использования помещений:

- 15 капитальные инвестиции (в случае использования офиса для строительства компанией собственных активов);

- 23 производство;

- 91 общепроизводственные расходы;

- 92 административные расходы;

- 93 расходы на сбыт (в том числе региональные филиалы);

- 94 прочие расходы операционной деятельности.



Нюансы начислений

Авансовые платежи вносят в расходы и отображают в ст. 39 (расходы будущих периодов). Впоследствии их разносят по периодам оплаты, определенным договором.

Расходы на аренду и содержание офиса вносят в себестоимость продукции и услуг.

НДС

Если арендодатель – плательщик НДС, арендная плата облагается НДС в общем порядке, по ставке 20%. Расчет НДС исчисляется от согласованной договором стоимости, но не ниже себестоимости. На этот момент стоит обратить внимание: себестоимость рассчитывается арендодателем и может быть искусственно завышена.

Арендаторы имеют право на налоговый кредит по общим правилам при наличии налоговых накладных от арендодателя и поставщиков коммунальных услуг. Акт приема-передачи помещений необязателен для договоров аренды, однако без такого акта невозможно установить дату возникновения НДС-обязательств.

 

 
Прокомментируйте
 
Полезные статьи
На сегодняшний день можно воспользоваться бесплатными программами, размещенными в интернете на бесплатных началах
1378
В Киеве сегодня функционирует просто колоссальное количество бизнес центров, однако не все они могут соответствовать европейскому классу.
1040
Стоимость офисов, сдаваемых в аренду в бизнес-центрах города Одессы варьируется в значительных пределах и зависит от ряда факторов. Среди основных факторов, влияющих на ценообразование в сфере аренды данного вида коммерческой
1401
Если вы столкнулись с проблемой создания плана помещения – эта статья для вас! В ней вы найдете пошаговую инструкцию к созданию план помещения
2516
VIP Объявления
г. Одесса Малая Арнаутская 119
Офис:
43 м 2
Аренда:
12 000 грн
г. Одесса Канатная 22
Офис:
160 м 2
Аренда:
32 000 грн
г. Херсон Ушакова 35А
Магазин:
800 м 2
Аренда:
350 000 грн
г. Чернигов Носовка
Другие объекты:
750 м 2
Продажа:
75 000 $
г. Одесса Канатная 22
Офис:
110 м 2
Аренда:
22 000 грн
г. Одесса Героев Крут, 15
Офис:
120 м 2
Аренда:
34 560 грн
г. Киев Улица Ларисы Руденко 6а
Офис:
30 м 2
Аренда:
10 000 грн
г. Киев Улица Ларисы Руденко 6а
Офис:
99 м 2
Аренда:
29 460 грн
г. Одесса Водопроводная 1
Офис:
16 м 2
Аренда:
3 600 грн
г. Одесса Канатная 28
Магазин:
77 м 2
Аренда:
28 000 грн
г. Одесса Греческая пл 1
Магазин:
30 м 2
Аренда:
5 700 грн
г. Киев Сверстюка 11
Склад:
18 м 2
Аренда:
200 грн