Коммерческая недвижимость в Украине
/ / / 7 шагов к поиску идеального оф...
г. Одесса, ул. Успенская, 42, Одесcа+38 (097) 244-37-90 (Viber)

7 шагов к поиску идеального офиса

320
Автор
Рубрика
Офис
Расскажите друзьям:

Рынок аренды крайне нестабилен: хорошие помещения сдаются быстро, арендаторы должны оперативно анализировать информацию и принимать молниеносные решения.  Как выбрать офис в аренду и на что обратить внимание?

Цели и бюджет
 

Определяемся с целью: зачем нам нужен офис? Сейчас активно используются анти-кафе и скайп-связь. Однако коворкинги и офисы на пике спроса, с одесским каталогом вы можете ознакомиться тут. Основные цели сбора команды в едином центре таковы:

- необходимо принимать коллективные решения;

- нужно место для приема посетителей или творческой работы, отдельное от дома;

- наличие отдельного офиса – лицензионные или законодательные требования к бизнесу.

Поставленная цель четко очерчивает контуры будущего офиса. Остается рассчитать бюджет. Учитываем:

- затраченное рабочее время;

- услуги риэлтора и (аренда >3 лет) нотариуса;

- арендную плату, коммуналку, связь, парковку, уборку;

- дополнительные и скрытые расходы.

Местонахождение и инфраструктура
 

Нам нужна прибыльная аренда офиса: как выбрать самый удачный вариант на карте? Цель аренды задает вектор поиска района расположения офиса, его инфраструктуры, престижности. Логично размещать офис в местах скопления целевой аудитории или в районах с отличной транспортной развязкой. Учитываем:

- удобство для персонала и клиентуры;

- наличие конкурентов;

- размещение рекламы.

Площадь и планировка 
 

Если стартап перспективный, подбираем помещение «на вырост». В остальных случаях руководствуемся целесообразностью и нормативами:

- минимальная норма площади на 1 сотрудника >4,5м²;

- при общении с клиентами > 6м²;

- расстояние между компьютерами: боковые стороны > 1,2м; тыльные >2м.

- оргтехника > 0,6м от стола +1 м рабочая площадка.

Оптимальную планировку подскажет наша цель:

- отдельные кабинеты или открытое пространство;

- лифты, уборные, приемные, залы ожидания, переговорные;

- архив, сейфовые комнаты, пульт охраны, места для техперсонала;

- мастерские, лаборатории, классы, конференц-зал;

- парковка, терраса для отдыха, релакс-зона и пр.

Сверяем реальность с техпаспортом объекта, выявляем реальную площадь, несущие стены, эваковыходы, пути негласного проникновения в помещение.



Коммуникации и безопасность
 

Нормы офисных помещений предусматривают для 8-часового рабочего дня температурный диапазон +20-28ºС. Нужна естественная или принудительная вентиляцию. Современные коммуникации предусматривают регулируемое отопление, экономное освещение, кондиционирование, оптико-волоконные сети, охрану по периметру, видеонаблюдение.

Арендная плата, эксплуатационные и скрытые расходы
 

Оплата в бизнес-центрах класса В, А по системе «все включено» (арендная плата и эксплуатационные расходы) + коммунальные расходы. В остальных случаях придется дополнительно оплачивать паркоместа, охрану, видеонаблюдение, уборку, мелкий ремонт.

Дополнительные расходы арендатора:

- переезд, мелкий ремонт, перепланировка, брендирование, дизайн-проект, мебель и реклама офиса:

- ​отдельные владельцы при рекламе «забывают» про НДС;

- депозит арендодателю в размере месячной ставки в качестве страховки;

- в старых админцентрах сохранились негласные доплаты завхозу, управителю, садовнику, сантехнику.

Надежность арендодателя
 

KNIN предупреждает: до передачи аванса необходимо разобраться в полномочиях арендодателя. Сдают помещения частные фирмы и владельцы, управляющие компании, коммунальные и госпредприятия, субарендаторы - в каждом случае это разные условия взаимоотношений сторон.

Проверяем правоустанавливающие документы, наличие разрешения на сдачу в субаренду. Обращаем внимание на целевое назначение помещений: в жилом фонде могут размещаться нотариусы, адвокаты и еще несколько категорий сферы услуг, для остальных необходим статус нежилого фонда.

Проверяем полномочия руководителя или представителя владельца на заключение договора.

Условия договора 
 

Подписание договора найма нежилого помещения налагает на обе стороны ряд обязательств. Не спешим с подписанием и внимательно проверяем все пункты. Особое внимание пунктам:

- цена аренды, НДС, прочие расходы, право арендодателя на повышение ставки;

- цель аренды;

- срок аренды и пролонгация договора;

- компенсация арендатору за согласованные с владельцем неотъемлемые улучшения (ремонт и перепланировка);

- штрафы и пени;

- право на субаренду и установку банкомата, терминала или чужого ксерокса

Эксперты портала недвижимости KNIN напоминают: привлечение специалиста во время поиска офиса сэкономит вам время и деньги.

 
Прокомментируйте
 
Полезные статьи
Сегодня Одесса является крупным рынком сбыта, и немудрено, что многочисленные бизнесмены и предприниматели желают развить собственный рынок здесь.
1286
Пул арендаторов маркет-молла «Дарынок» пополнился магазином японского дизайнерского бренда MINISO. Торговая точка разместилась на 1 этаже возле6 входа и занимает площадь 166 кв. м.
209
Часто арендодатели предлагают готовые помещения под магазины, где требуется сделать только небольшой ремонт.
1371
Представляем вашему вниманию 3 респектабельных бизнес-центра Днепра. На самом деле их больше, но эти – самые-самые.
995
VIP Объявления
г. Одесса Генерала Петрова 37/43
Магазин:
18 м 2
Аренда:
14 400 грн
г. Чернигов Носовка
Другие объекты:
750 м 2
Продажа:
75 000 $
г. Одесса Малая Арнаутская 48
Магазин:
43 м 2
Продажа:
80 000 $
г. Полтава ул. Котляревского, 3
Офис:
60 м 2
Аренда:
400 грн
г. Одесса Троицкая 19
Сфера питания:
242 м 2
Аренда:
98 000 грн
г. Полтава ул. Котляревского, 3
Офис:
50 м 2
Аренда:
198 грн
г. Херсон Ушакова 35А
Магазин:
800 м 2
Аренда:
350 000 грн
г. Одесса ТЦ Афина, Греческая площадь 3/4
Офис:
46 м 2
Аренда:
12 000 грн
г. Одесса Гимназическая 21
Офис:
129 м 2
Аренда:
25 000 грн
г. Киев Улица Ларисы Руденко 6а
Офис:
30 м 2
Аренда:
10 000 грн
г. Киев Сверстюка 11Б
Офис:
35 м 2
Аренда:
250 грн
г. Одесса Малая Арнаутская 119
Офис:
43 м 2
Аренда:
12 000 грн